Huwelijk.
Het moment:
Een warme, elegante huwelijksdag waarbij het koppel volledig in het moment kon zijn, zonder zorgen achter de schermen.
Mijn rol:
- Selectie en coördinatie van alle leveranciers (drukwerk, catering, meubilair, dranken, decor, locatie, DJ, live band,…)
- Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes
- Budgetbewaking doorheen het hele traject
- Opmaak draaiboek inclusief een volledig noodscenario bij regen
- Uitwerken zaalplan, ontvangstflow en praktische indeling
- On-site coördinatie de dag vóór, tijdens en na het huwelijk
- Aansturen van personeel voor een vlotte bediening en service
Het resultaat:
Een ontspannen, liefdevolle dag waarop het koppel elk moment bewust kon beleven, met de zekerheid dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld was.
Verjaardagsweekend in Zuid-Frankrijk
Het moment:
Een warm meerdaags verblijf in Zuid-Frankrijk, volledig op maat.
Mijn rol:
- Verblijfplaatsen regelen voor 26 personen
- Opvolging Q&A van de gasten
- Regelen lokaal transport (van & naar de luchthaven)
- Organiseren van catering voor verschillende momenten (ontbijt, lunch, diner)
- Coördinatie van gehuurde materialen op locatie
- Aansturen van personeel voor bediening tijdens de maaltijden
- Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes(catering, huur materialen, DJ, bloemen, catamaran, elektrische mountainbike,…)
- Uitwerken van activiteiten: fietsen, huren catamaran, uitstappen,…
- Leuke attenties voorzien voor de gasten
- Planning toelichten aan de gasten op een leuke, stijlvolle manier
- Discrete en respectvolle opvolging, achter de schermen, maar altijd dichtbik
Het resultaat:
Een heerlijk, zorgeloos weekend waarin elke gast zich welkom voelde en de klant enkel maar moest genieten.
Zonder Maya zou ik nooit op zo een ontspannende manier kunnen genieten hebben van mijn verjaardagsweekend. Alles verliep heel vlot en de activiteiten vloeiden mooi in elkaar. Een weekend om nooit te vergeten.
Bedankt Maya!
Wat een geluk dat ik dankzij mijn kinderen tot bij jou ben geraakt. Alles was perfect. Je vond voor ons
een prachtige locatie met adembenemend zicht op de stad Brugge. De inrichting, de aankleding, de sfeer, de bloemen, de kleuren, allemaal een schot in de roos. Rita was er helemaal ondersteboven van. Dat had ze niet verwacht.
Verjaardagsfeest.
Het moment:
Een warme en stijlvolle viering op een unieke locatie, volledig afgestemd op de persoonlijkheid van de jarige
Mijn rol:
- Uitgebreide zoektocht naar een unieke, passende locatie
- Coördinatie van catering, meubilair, decor en aankleding
- Aankleding van de zaal
- Afbraak en opvolging met leveranciers de dag erna
- Ontvangst van de gasten
- Bewaken van de sfeer, timing en flow doorheen het feest
Het resultaat:
Een ontspannen, warm feest met pure beleving, zonder organisatorische last voor de jarige of de familie.
Communiefeest.
Het moment:
Een vrolijke, speelse en warme communieviering bij de familie thuis, volledig op maat van het kind
Mijn rol:
- Styling & decorconcept uitgewerkt rond voetbalthema
- Snacktafel met mini-voetbalveld, stadion & lifesizers van favoriete spelers, entertainment
- Gepersonaliseerde drankenkaarten, bedankingen & details
- Aansturen van personeel voor drankbediening en dessertbuffet
- Opmeten van de tuin, afstemming met tentleverancier en alle andere leveranciers
- Organisatie van barvoorziening, catering en logistiek
- Opbouw & coördinatie tijdens het feest
Het resultaat:
Een warm familiefeest dat écht persoonlijk aanvoelde, met prachtige details die lang zullen bijblijven.
Maya, bedankt! Is het minste dat we kunnen zeggen! Wat heb je onze zoon een prachtfeest gegeven. En het was niet alleen voor onze zoon maar wij hebben ook enorm genoten. Het was zo leuk om te zien hoe je geluisterd hebt naar Mathis en alles zo mooi hebt uitgewerkt hebt. Een feest om nooit meer te vergeten. Ons volgende feest staat al gepland!
Verlovingsaanzoek in Spanje.
Het moment:
Een intiem, romantisch moment met een prachtig uitzicht als decor.
Mijn rol:
- Selecteren van een unieke, betekenisvolle locatie
- Locatiebezoek vooraf voor afstemming en detailcontrole
- Timing, styling en verrassingselement volledig voorbereid
- Last minute aanpassingen door hevige wind
- Begeleiding op het moment zelf
Het resultaat:
Een magisch en emotioneel aanzoek waarin alles klopte, zonder stress of zorgen.
Zullen we samen jouw moment vormgeven?
Vertel me jouw verhaal, jouw plannen en wat jij belangrijk vindt. Ik zorg voor de rest, met rust, warmte en een persoonlijke aanpak.
